Twoja prywatność
jest dla nas ważna

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu szkolapolska.pl jest:

Bartłomiej Barlakowski
E-mail: [email protected]

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

2.1 Formularz rejestracyjny i konto użytkownika

Przy rejestracji konta zbieramy: adres e-mail i hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej). Dane te są niezbędne do świadczenia usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy).

2.2 Formularz zgłoszenia szkoły

Użytkownicy zgłaszający szkoły podają: nazwę szkoły, adres, dane kontaktowe szkoły (telefon, e-mail, strona WWW), opis. Dane szkół mają charakter publiczny i służą budowie bazy szkół polonijnych.

2.3 Formularz kontaktowy

Zbieramy: imię i nazwisko, adres e-mail, temat i treść wiadomości. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora — odpowiedź na zapytanie). Dane przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi korespondencji, nie dłużej niż 2 lata.

2.4 Dane techniczne (logi serwera)

Serwis automatycznie rejestruje informacje techniczne: adres IP, przeglądarka, system operacyjny, odwiedzane strony, czas wizyty. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — bezpieczeństwo serwisu). Logi przechowywane są przez maksymalnie 30 dni.

2.5 Polecanie szkół i zaproszenia e-mail

Umożliwiamy członkom społeczności polonijnej polecenie polskiej szkoły poprzez podanie jej służbowego (instytucjonalnego) adresu e-mail. Na ten adres wysyłamy jednorazowe zaproszenie do bezpłatnego dodania szkoły do katalogu.

• Skąd mamy adres: został nam wskazany przez osobę polecającą jako służbowy kontakt do placówki edukacyjnej. Informujemy o tym wprost w treści każdej wiadomości.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora i adresata, polegający na budowie bezpłatnego katalogu polskich szkół za granicą oraz informowaniu placówek o możliwości bezpłatnej, dobrowolnej obecności w nim. Kierujemy wiadomości wyłącznie na adresy służbowe placówek, nie do osób fizycznych w celach prywatnych.
• Moderacja: każde polecenie jest weryfikowane przez nasz zespół przed wysłaniem jakiejkolwiek wiadomości — zapobiega to nadużyciom i wysyłce na adresy przypadkowe.
• Rezygnacja: każda wiadomość zawiera link do natychmiastowej, jednoklikowej rezygnacji. Adresy, które zrezygnowały lub z których wiadomość odbiła się jako niedoręczalna, trafiają na listę wykluczeń i nie otrzymują od nas kolejnych wiadomości.
• Zakres i czas: przechowujemy adres e-mail szkoły, opcjonalnie jej nazwę i lokalizację oraz dane osoby polecającej (jeśli je poda). Dane nieprzekształcone w aktywny wpis usuwamy najpóźniej po 24 miesiącach.

Wiadomości weryfikacyjne związane z przejęciem zarządzania istniejącym profilem szkoły (potwierdzenie uprawnień) mają charakter transakcyjny i są wysyłane na oficjalny adres szkoły wskazany w jej wpisie.

3. Pliki cookie

Serwis używa plików cookie — małych plików tekstowych zapisywanych w przeglądarce.

Niezbędne pliki cookie (zawsze aktywne)

• Sesja użytkownika — utrzymanie stanu zalogowania
• XSRF-TOKEN — ochrona przed atakami CSRF
• cookie_consent — zapamiętanie Twojej decyzji w sprawie ciasteczek
• locale — zapamiętanie wybranego języka interfejsu

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) — bez tych plików serwis nie może poprawnie działać.

Analityczne pliki cookie (za Twoją zgodą)

• Google Analytics (_ga, _ga_*, _gid) — analiza ruchu, liczba odwiedzin, popularne strony. IP jest anonimizowane. Dane przesyłane do Google LLC (USA) na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC). Polityka prywatności Google.

Możesz w każdej chwili wycofać zgodę, czyszcząc ciasteczka w ustawieniach przeglądarki.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• Google LLC — usługa Google Analytics (analityka serwisu), na podstawie zgody
• Dostawca hostingu — w celu utrzymania technicznego serwisu, na podstawie umowy powierzenia
• Dostawcy e-mail (SMTP) — wyłącznie w celu wysyłki wiadomości inicjowanych przez użytkownika

Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.

5. Twoje prawa (RODO)

Przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu — możesz zażądać informacji o przetwarzanych danych
• Prawo sprostowania — możesz poprawić nieprawidłowe dane
• Prawo usunięcia — „prawo do bycia zapomnianym"
• Prawo ograniczenia przetwarzania — możesz zażądać wstrzymania przetwarzania
• Prawo przenoszenia danych — możesz otrzymać dane w formacie maszynowym
• Prawo sprzeciwu — wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu
• Prawo cofnięcia zgody — jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie (np. Google Analytics)

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się: [email protected]

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

6. Okres przechowywania danych

• Dane konta — do momentu usunięcia konta lub żądania usunięcia danych
• Dane szkół — do momentu usunięcia szkoły z bazy lub żądania usunięcia
• Wiadomości z formularza kontaktowego — maksymalnie 2 lata
• Logi serwera — maksymalnie 30 dni
• Dane analityczne (Google Analytics) — zgodnie z ustawieniami retencji w Google Analytics (domyślnie 14 miesięcy)

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy techniczne i organizacyjne środki ochrony danych, w tym szyfrowanie połączeń (HTTPS), hashowanie haseł oraz ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do niezbędnych operacji.

8. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki. O istotnych zmianach użytkownicy zarejestrowani zostaną poinformowani e-mailem. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem szkolapolska.pl/polityka-prywatnosci.

9. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

Bartłomiej Barlakowski
[email protected]
Lub przez formularz kontaktowy